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PPT事半功倍系列01：外部复制字体、插入文本框默认字体、和色块默认格式设置

来源：互联网作者： 2021-12-10 08:00

我们制作PPT的过程中，比较常见的操作有从外部复制文字、PPT插入文本框、设置字体的字体和插入填充色块（形状）等操作。过程中我们经常出现反复多次选择设置的情况，比较浪费时间，本节就讲解一下怎样设置默认格式，方便我们多次操作节省时间。

一、从外部粘贴纯文字文本到PPT中，格式怎么设置？

我们经常从外部复制文字文本粘贴在PPT中，默认粘贴完之后的字体为等线，而等线字体我们制作PPT过程中基本不会用到，接着我们就开始选择修改至我们想要的字体，如思源黑体等，下一次粘贴接着同样的操作较为浪费时间。如下：

通过设置PPT的默认主题字体，我们可以修改从外部粘贴到PPT中的文本格式，具体操作为PPT设计菜单栏中的变体菜单，我们设置变体菜单中的字体，可以看到除了自定义的字体，还有office默认的字体。

接着我们创建一个自定义字体，中西文均全部设置为思源黑体，名称为在洲亦日志02字体如下：

具体操作如下：

接着我们就可以看到从外部复制的文本直接就变成了思源黑体了。

二、PPT中插入文本框的默认格式怎么设置

我们接着上面的设置完主题字体之后操作，插入文本框发现默认插入的文本框字体已经变成了思源黑体了。

但是如果想改变字体大小、改变行间距和改变字体字重我们该如果操作了？首先修改我们刚才插入的文本的字体大小、行间距和字重，然后选中该文字文本框鼠标右键出现菜单栏，最后选择设置为默认文本框。

最后我们在看一下插入文本的效果。

三、PPT中插入填充色块（形状）默认格式怎么设置

这个设置方式与插入文本框的类似。常规插入形状的透明度为0，插入色块之后覆盖了相应位置的内容，不方便后期制作。

实际为了方便操作，看清楚色块与相应位置内容的关系，我们常常设置色块的透明度，然后鼠标右键设置为默认形状（与插入文本框的默认设置类似）

最后我们在看一下插入色块的效果。

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